К праздничным или юбилейным датам работодатель иногда выдает сотрудникам подарки. Но для бухгалтера такое дарение – это хозяйственная операция, которую необходимо корректно отразить в программе. С данной точки зрения, подарок, который выдается сотруднику, является его доходом. Следует разобраться, облагается такой доход НДФЛ или же нет. Обратимся к п. 28 ст. 217 НК РФ, где говорится, что налогом не облагаются доходы, которые не превышают 4000 рублей за налоговый период.

В данной статье мы поговорим об учете подарков, не связанных с трудовой деятельностью сотрудников (не являющихся поощрением за выполнение обязанностей по трудовому договору). Сначала рассмотрим начисление дохода в сумме стоимости подарка в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8.

Чтобы зарегистрировать выдачу подарка в данной программе, необходимо установить соответствующие параметры в настройке «Расчет зарплаты» раздела «Настройки».

Ставим галочку «Выдаются подарки и призы сотрудникам предприятия».

При установленной галочке доступен документ «Призы, подарки» в разделе «Зарплата», при помощи которого регистрируется выдача подарка в неденежной форме. По кнопке «Создать» добавляем документ.

Рассмотрим два примера: стоимость подарка 4000 рублей и более 4000 рублей.
Заполняем поле «Месяц», указывая месяц, в котором производится выдача подарка. В поле «Дата» - дату регистрации документа. Соответственно в поле «Дата выдачи» указываем дату выдачи подарка сотруднику. Автоматически проставляются поля «Код дохода» (2720 - стоимость подарков) и «Код вычета» (501 - вычет из стоимости подарков, полученных от организаций и индивидуальных предпринимателей). Максимальная сумма вычета по этому доходу составляет 4000 рублей.
В рассматриваемом примере начисленная сумма равна максимальной сумме вычета, таким образом, подарок, выданный сотруднику, не облагается налогом на доходы физических лиц.

Рассмотрим пример, когда стоимость подарка более 4000 рублей. Заполняем поля по аналогии, но сумму дохода ставим 8000 рублей. Максимальная сумма налогового вычета составляет 4000 рублей. В данной ситуации подарок облагается НДФЛ, налог составляет 520 рублей: (8000 – 4000)*13%.

Предусмотрена возможность распечатать из документа унифицированную форму Т-11а, для этого нажимаем кнопку «Печать».

Для начисления рассматриваемого нами дохода в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 предопределенного документа нет. Поэтому требуется настроить новый вид начисления. Для этого переходим в раздел «Зарплата и кадры», в подразделе «Справочники и настройки» - «Настройка зарплаты».

Первым делом, нужно дать название новому виду начисления, в нашем примере назовем «Подарок». «НДФЛ» - облагается, «Код дохода» - 2720 (Стоимость подарков). Остальные поля заполняем, как указано на рисунке ниже. Поле «Способ отражения» в разделе «Отражение в бухгалтерском учете» следует оставить пустым, потому что доходы в натуральной форме не формируют проводок. Записываем и закрываем.

Для начисления данного дохода следует использовать документ «Начисление зарплаты», находится он в разделе «Зарплата и кадры».
В табличной части «Начисления» нажимаем «Добавить», выбираем сотрудника и указываем созданное ранее начисление «Подарок». «Результат» - 8000 рублей. Автоматически заполняются поля «Код вычета» и «Сумма вычета».

На закладке «НДФЛ» все данные также заполняются автоматически. Программа рассчитывает налог, в нашем случае он составляет также 520 рублей: (8000 – 4000)*13%.

Проводим документ. Обратим внимание, что проводка только одна – удержание НДФЛ, по начислению проводок не сформировалось, т.к. мы регистрировали получение дохода в натуральной форме.

Перечень документов и хозяйственных операций, необходимых для оформления подарка в 1С 8.3:

Внимание: программа 1С 8.3 не отслеживает сумму подарков, превысившую 4 000 руб. за налоговый период по конкретному физическому лицу. Поэтому этот момент необходимо отслеживать самостоятельно.

Если подарок выплачивается или выдается сотруднику организации и будет отражаться с использованием счета 70, то необходимо в перечень видов расчета, поставляемых с конфигурацией, добавить пользовательский вид расчета через раздел Справочники – Зарплата и кадры – Начисления.

Для подарка в денежной форме:

Для подарка в натуральной форме:

Поле Способ отражения оставляем пустым, так как для доходов в натуральной форме проводка не формируется.

Важно: если подарок передается по договору дарения, то в поле Вид дохода выбирается вариант – Доходы, не являющиеся объектом налогообложения страховыми взносами.

Пример 1

Пример: бывшему сотруднику организации в честь юбилея решено выплатить денежную сумму в размере 5 000 руб. без оформления договора дарения.

Обратимся к таблице, размещенной выше – так как подарок не связан с трудовой деятельностью и выплачивается не сотруднику организации, то для отражения списания на расходы воспользуемся документом Операция, введенная вручную из раздела Операции – Бухгалтерский учет:

Так как сумма превысила вычет в 4 000 руб., то в этом же документе отразим удержание НДФЛ с 1 000 руб.:

Для того чтобы суммы по НДФЛ были отражены в отчетности для ИФНС, недостаточно лишь сформировать проводки, необходимо также сделать дополнительные движения по регистрам накопления. Для этой цели воспользуемся документом Операция учета НДФЛ из раздела Зарплата и кадры – НДФЛ – Все документы по НДФЛ.

Следует обратить внимание на то, что в данном документе выбор налогоплательщика происходит из справочника Физические лица, что дает возможность указать в поле Сотрудник лицо, не являющимся сотрудником организации:

Заполним закладки:

• Закладка Доходы:

• Закладка Исчислено по 13% (30%) кроме дивидендов:

• Закладка Удержано по всем ставкам:

• Закладка Перечислено по всем ставкам:

Отразим выплату подарка в денежной форме на банковскую карточку бывшего сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия:

Пример 2

Пример: сотруднику организации по договору дарения вручен памятный подарок после присуждения ему 1-го места в соревнованиях за звание «Лучший работник года» стоимостью 560 руб.

Сформируем через раздел Покупки документ Поступление (акты, накладные) и заполним его следующим образом:

В документе регистрируем Счет-фактуру полученный и устанавливаем в нем флаг Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения . В этом случае счет-фактура сформирует проводку и совершит движение по регистру накопления НДС Покупки. Тем самым поместив счет-фактуру сразу в Книгу покупок:

Чтобы в 1С 8.3 Бухгалтерия списать в расходы сумму подарка, сформируем на основании документа Поступление (акт, накладная) документ Требование-накладная и заполним следующим образом:

• Закладка Материалы:

• Закладка Счет затрат:

В результате проведения документа получим следующие проводки:

Для отражения начисления НДС со стоимости подарка оформим документ Отражение начисления НДС в разделе Операции – НДС. В поле Контрагент указывается сотрудник, которому был вручен подарок. Заполним документ как показано на рисунках:

• Закладка Главное:

• Закладка Товары и услуги:

• Счет учета НДС:

Получим следующую проводку и движение по регистру:

В данном документе регистрируем счет-фактуру выданный:

Если Вам необходима помощь в освоении более широкого спектра операций в программе 1С, то мы предлагаем Вам пройти наш профессиональный курс « ». Подробнее о курсе смотрите в следующем видео.

Новогодние поощрения и их учет в "1С:Зарплате и Управлении Персоналом 8"

Новогодние праздники традиционно считаются самыми желанными. И это не случайно. Они самые продолжительные и фактически превращаются в миниотпуск. Накануне этих праздников принято устраивать корпоративные вечеринки, поощрять работников в той или иной форме, выдавать билеты на елку и подарки детям работников и т. д.

Для бухгалтеров любые праздничные мероприятия - это решение, как минимум, двух задач: определение источника их финансирования и учет расходов для целей налогообложения. Рассмотрим в рамках решения этих задач различные варианты новогодних поощрений работников.

Корпоративный банкет

В зависимости от численности организации и сложившихся традиций коллективное празднование Нового года происходит по-разному. Это может быть празднование в "узком кругу" (в отделе, в лаборатории, на кафедре). При этом работники самостоятельно "организуют стол": на свои деньги приобретают продукты, пекут пироги, приносят домашние заготовки и т. д. С точки зрения налогообложения такая форма финансирования праздничных мероприятий самая эффективная, поскольку в учете организации никак не отражается.

Другой формой коллективного празднования может быть корпоративный банкет для всех работников организации, а также приглашенных, в том числе, членов семей работников, оплачиваемый за счет организации. В этом случае источником финансирования является чистая прибыль организации. Однако прежде чем решиться на проведение корпоративного банкета за счет организации, необходимо учитывать следующее. Во-первых, должен иметься сам источник, т. е. чистая прибыль. Во-вторых, организация не вправе самостоятельно расходовать чистую прибыль по своему усмотрению, ее использование на праздничные мероприятия должно быть утверждено решением собственников (акционеров, участников и т. д.). Если такое решение имеется, то на финансирование праздничных мероприятий может быть направлена выделенная на эти цели чистая прибыль прошлых лет или предполагаемая чистая прибыль текущего отчетного года. В первом случае "источником финансирования" будет субсчет 84.03 "Нераспределенная прибыль в обращении", во втором - субсчет 91.02 "Прочие расходы" (здесь и далее коды счетов приводятся применительно к "1С:Бухгалтерии 8").

Рассмотрим примеры отражения в учете отдельных расходов на организацию корпоративного банкета.

Пример 1

Корпоративный банкет проводится в помещении организации.

Для проведения мероприятия организация приобрела через подотчетное лицо продукты и напитки на сумму 10 000 руб. НДС в чеках не выделен. B Стол накрыт силами работников организации. Для вечеринки были взяты напрокат костюмы Деда Мороза и Снегурочки.

Стоимость услуг по прокату составила 590 руб., в том числе НДС 90 руб.

Расходы финансируются за счет "чистой прибыли" отчетного года. Организация применяет ПБУ 18/02.

При описанной выше форме организации корпоративного банкета существуют налоговые риски в части налогообложения НДС продуктов питания и напитков, списанных на проведение мероприятия.

Налоговые органы могут признать эту операцию безвозмездной передачей, подлежащей обложению НДС в соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 146 НК РФ.

По нашему мнению, в рассматриваемом случае нет оснований считать отпуск продуктов на корпоративный банкет безвозмездной передачей, поскольку в операции отсутствует вторая сторона, т. е. сторона, которая эти продукты "безвозмездно" принимает.

Пример 2

Корпоративный банкет проводится в ресторане. За аренду зала и питание участников организация заплатила ресторану 1 180 000 руб., в том числе НДС 180 000 руб.

На банкет приглашен профессиональный конферансье (предприниматель без образования юридического лица, применяющий упрощенную систему налогообложения), который выставил организации счет на сумму 1 500 руб., а также профессиональный музыкант, с которым заключен договор возмездного оказания услуг на сумму 2 000 руб.

Расходы финансируются за счет чистой прибыли прошлых лет.

В данном случае в бухгалтерском и налоговом учете производятся следующие записи:

Обращаем внимание, что налог на доходы физических лиц удерживается только с выплат музыканту. С вознаграждения конферансье НДФЛ не удерживается, поскольку в отношении доходов, выплачиваемых индивидуальным предпринимателям без образования юридического лица, организация в соответствии с пунктом 2 статьи 226 НК РФ не признается налоговым агентом.

Если организация применяет общую систему налогообложения, то выплаты музыканту не облагаются единым социальным налогом и взносами на обязательное пенсионное страхование на основании пункта 3 статьи 246 НК РФ - как выплаты, не уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль организаций.

Для организаций, применяющих специальные налоговые режимы, не все так однозначно. Единый социальный налог эти организации не уплачивают, но признаются плательщиками взносов на обязательное пенсионное страхование. Позиция Минфина России по вопросу начисления страховых взносов на выплаты из "чистой прибыли" в организациях, применяющих специальные налоговые режимы, высказывалась в ряде писем, последний раз - в письме Минфина России от 29.09.2005 № 03-11-02/11. Главный финансовый орган России придерживается позиции, что положения пункта 3 статьи 236 НК РФ не распространяются на организации, не являющиеся плательщиками налога на прибыль, в частности, на организации, применяющие УСН.

Президиум ВАС РФ в постановлении от 26.04.2005 №14324/04 выразил свое несогласие с позицией чиновников. Суд указал, что единый налог, уплачиваемый при использовании УСН, заменяет собой уплату ряда налогов, в том числе и налога на прибыль организаций. Поэтому позиция Минфина России и ФНС России ставит организации, применяющие специальные налоговые режимы, в неравное положение с организациями, использующими общий режим налогообложения. А это, в свою очередь, нарушает принцип всеобщности и равенства налогообложения, закрепленный в пункте 1 статьи 3 НК РФ.

В своем решении суд опирался на норму, которая была закреплена в пункте 2 статьи 346.11 НК РФ на момент рассматриваемого в суде спора. Эта норма действовала до конца 2005 года. С 1 января 2006 года законодатель изменил прежнюю формулировку и заменил слова о том, что применение УСН "предусматривает замену уплаты налога на прибыль организаций" на "предусматривает их освобождение от обязанности по уплате налога на прибыль". Слегка откорректировав норму с помощью законодателей, Минфин России фактически вернул себе утраченные позиции. Найдет ли Президиум ВАС новые аргументы в защиту налогоплательщиков, покажет время, а пока, если организация, применяющая "спецрежим", хочет избежать налоговых споров, то на выплаты в пользу музыканта, производимые за счет средств после уплаты единого налога, ей необходимо начислить страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.

Если договором с музыкантом будет предусмотрено его страхование от несчастного случая, то организации нужно будет на сумму вознаграждения начислить страховые взносы в ФСС РФ. При этом в бухгалтерском учете страховые взносы следует отнести в дебет счета 84.03, а для целей налогообложения учесть в соответствии с подпунктом 45 пункта 1 статьи 264 НК РФ в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Таким образом, чтобы в налоговом учете взносы с выплат музыканту учитывались в соответствии с нормами главы 25 НК РФ "Налог на прибыль", их следует отнести в дебет счета 26.02 "Косвенные общехозяйственные расходы" либо счета 44.01 "Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность" по виду учета "НУ". Одновременно следует ввести вторую запись по указанным счетам на ту же сумму с минусом по виду учета "ПР" - отразить возникновение постоянной разницы.

При включении в договор условия о страховании следует учитывать следующее. Если с музыкантом при проведении праздничного банкета, не дай бог, произойдет несчастный случай, то произвести ему страховые выплаты за счет средств ФСС РФ организация все равно не сможет, поскольку страховой случай не будет связан с производственной деятельностью.

Для приведенных выше хозяйственных операций в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" подлежат отражению только расчеты с музыкантом по договору возмездного оказания услуг. Рассмотрим, как они выполняются.

Прежде всего, сведения о музыканте необходимо ввести в справочник "Физические лица". При этом заполнению подлежат те поля, которые необходимы для составления формы 1-НДФЛ (рис. 1).

Затем следует в Плане видов расчета "Дополнительные начисления организации", например, копированием предопределенного вида расчета "Оплата по договорам подряда" ввести новый вид расчета "Оплата по договорам подряда (84.03)". При этом на закладке "Учет" указать:

• в поле "Отражение в бухучете" - способ отражения в регламентированном учете "Выплаты за счет чистой прибыли" с проводками по дебету счета 84.03 и кредиту счета 70;
• в поле "НДФЛ" - код "2010";
• в поле "ЕСН" - "Не является объектом налогообложения целиком согласно п. 3 ст. 236 НК РФ (выплаты за счет прибыли)";
• в поле "ФСС (несч. случаи) - "Не облагается" (либо "Облагается");
• в поле "Вид начисления по ст. 255 НК" - очистить.

Следующим шагом является регистрация договора возмездного оказания услуг с музыкантом с помощью документа "Договор на выполнение работ с физ. лицом"

В форме документа необходимо указать:

• вид договора - "Подряда (выполнение работ, оказание услуг)";
• срок оказания услуг - указать дату начала и дату окончания;
• вид расчета начисления - "Оплата по договорам подряда (84.03)";
• порядок оплаты - "Однократно в конце срока";
• сумма вознаграждения по договору - 2 000,00 руб.;
• стороны договора - организацию и физическое лицо.

В рассматриваемом примере по условиям договора физическому лицу не предоставляется профессиональный вычет, поэтому поле "Код вычета" не заполняется. Не заполняется в данном случае и поле "Подразделение".

Начисление вознаграждения регистрируется документом "Начисление зарплаты работникам организаций".

Для заполнения формы следует воспользоваться командой "Заполнить" -> "Списком сотрудников", указав в условиях отбора необходимость проведения начислений конкретному физическому лицу, а затем командой "Рассчитать" -> "Рассчитать (полный расчет)" выполнить расчет. В результате на закладке "Дополнительные начисления" будет отражено начисление вознаграждения (рис. 3), а на закладке "НДФЛ" - показана сумма налога, подлежащая удержанию из доходов физического лица (рис. 4).

Для выплаты вознаграждения музыканту вводится документ "Зарплата к выплате организаций". Если выплата производится из кассы организации в тот же день, то проставляется отметка "Выплачено", документ сохраняется по кнопке "ОК", после чего на его основании вводится документ "Расходный кассовый ордер". При этом в документе "Зарплата к выплате организаций" автоматически проставляются реквизиты документа, по которому произведена выплата вознаграждения.

Проводки, которыми произведенные начисления и удержания отражаются в бухгалтерском и налоговом учете, в программе формируются документом "Формирование проводок в регл. учете" (см. рис. 5).

Если в настройках вида расчета "Вознаграждения по договорам подряда (84.03)" указано, что вознаграждение облагается взносами в ФСС РФ, то на закладке "Проводки" появится еще одна проводка по начислению взносов "на травматизм". При этом в бухгалтерском учете в качестве корреспондирующих автоматически будут подставлены счета 84.03 "Нераспределенная прибыль в обращении" и 69.11 "Расчеты по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний". Счет дебета и признаки аналитического учета налоговой проводки при этом следует проставить вручную.

Расходы на проведение корпоративного банкета зачастую весьма значительные, поэтому некоторые организации попытаться списать их как представительские, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций.

Согласно подпункту 22 пункта 1 статьи 264 НК РФ представительские расходы включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, и учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций.

При выборе такой формы финансирования праздничного мероприятия необходимо соответствующим образом оформить первичные документы: смету представительских расходов, акт о проведении мероприятия со списком приглашенных лиц.

Следует также помнить, что представительские расходы включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4 % от расходов на оплату труда за этот год (п. 2 ст. 264 НК РФ).

Подарки

Одной из статей новогодних расходов в большинстве организаций являются подарки работникам организации, членам их семей, клиентам и партнерам по бизнесу в различных формах.

Это могут быть товары, путевки, билеты на культурно-зрелищные мероприятия и иные блага, предоставляемые организацией бесплатно.

С точки зрения налогообложения выдача новогодних подарков имеет ряд нюансов. Рассмотрим их на следующем примере.

Пример 3

Организация приобрела 100 праздничных наборов и выдала их собственным работникам (90 наборов) и представителям других организаций (10 наборов) в качестве подарков к новому году.

Стоимость одного подарка составляет 2 360 руб., в том числе НДС 360 руб.

Финансирование подарков производится за счет "чистой прибыли" отчетного года.

Страховой тариф в ФСС РФ - 0,2 %.

Организация применяет ПБУ 18/02.

В данном случае в бухгалтерском и налоговом учете производятся следующие записи:

Поясним приведенные записи на счетах бухгалтерского и налогового учета.

В случае приобретения подарки изначально учитывают в составе материально-производственных запасов на счете 10.06 "Прочие материалы" или 41.01 "Товары на складах". Если подарок изготовлен самой организацией, то до момента вручения он учитывается на счете 43 "Готовая продукция".

При выдаче подарков по назначению за счет "чистой прибыли" отчетного года их стоимость списывается в дебет счета 91.02 "Прочие расходы". Для целей налогообложения налогом на прибыль следует учитывать следующее. Согласно пункту 29 статьи 270 НК РФ при расчете налогооблагаемой базы не учитываются расходы на оплату товаров, предназначенных для личного потребления работников. Кроме того, пунктом 16 статьи 270 НК РФ предусмотрено, что стоимость безвозмездно переданного имущества и расходы, связанные с такой передачей, относятся к расходам, не учитываемым при налогообложении прибыли. Исходя из этого, в налоговом учете по дебету счета 91.02.7, вид учета "ПР" отражается возникновение постоянной разницы.

Существует точка зрения, что закрепив в трудовом договоре норму о том, что по итогам года работнику предоставляется подарок, организация может стоимость такого подарка учесть при расчете налоговой базы по налогу на прибыль. Этот вывод основан на норме, изложенной в пункте 25 статьи 255 НК РФ, позволяющей включать в состав расходов на оплату труда любые суммы в пользу работника, если они предусмотрены трудовым или коллективным договором. Однако если организация воспользуется такой возможностью, то ей, скорее всего, придется отстаивать свою позицию в арбитражном суде. Следует также учитывать, что статья 255 НК РФ применима только для собственных работников. К подаркам, передаваемым представителям других организаций, ее применить нельзя.

Передача права собственности на товары на безвозмездной основе признается реализацией товаров для целей НДС (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Налоговая база определяется как стоимость этих товаров, исчисленная исходя из рыночных цен (п. 2 ст. 154 НК РФ). Для подарков, приобретенных на "свободном рынке", рыночной стоимостью можно считать стоимость приобретения.

В связи с тем, что безвозмездная передача товаров признается операцией реализации, облагаемой НДС, можно принять к вычету НДС, уплаченный поставщикам (п. 2 ст. 171 НК РФ). При этом у организации, разумеется, должен быть надлежаще оформленный счет-фактура на приобретенный товар.

На стоимость подарков, выданных работникам организации, необходимо начислить взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Особенности отражения в бухгалтерском и налоговом учете расходов на уплату страховых взносов "на травматизм" мы рассматривали выше.

Вместе с тем, если подарки предназначены для детей работников или партнеров по бизнесу, то данные страховые взносы не начисляются. Во избежание налоговых споров по этому вопросу выдачу подарков следует оформить приказом руководителя организации, содержащим список одариваемых лиц.

Единый социальный налог и взносы на обязательное пенсионное страхование на стоимость подарков не начисляются на основании пункта 3 статьи 236 НК РФ, поскольку это расходы, не уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль организаций.

Если подарки выдаются в организациях, применяющих специальные налоговые режимы, то на стоимость подарков, выдаваемых работникам организации, придется начислить взносы в ПФР.

Согласно пункту 1 статьи 210 НК РФ при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика (физического лица), полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло. При этом согласно пункту 28 статьи 217 НК РФ с 1 января 2006 года не подлежит налогообложению стоимость подарков, не превышающая 4 000 руб. в год. Указанная норма распространяется на всех физических лиц, которым организация выдает подарки, в том числе на лиц, представляющих организации-партнеров по бизнесу.

Независимо от того, подлежат или не подлежат налогообложению доходы собственного работника, полученные в натуральной форме, их необходимо отразить в налоговой карточке по форме 1-НДФЛ. Рассмотрим, как это производится в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8".

Прежде всего, необходимо в Плане видов расчета "Дополнительные начисления организации" описать соответствующий вид расчета. В его настойках следует указать:

• в поле "Способ расчета" - "Фиксированной суммой";
• в поле "Категория" - "Первичное";
• в поле "Отражение в бухучете" - "Расходы за счет прибыли отчетного года" (шаблон с проводками по дебету счета 91.02 и кредиту счета 70, используется для отражения в учете начисления взносов в ФСС РФ);
• в поле НДФЛ - код "2720";
• в поле "ЕСН" - "Не является объектом налогообложения согласно п. 3 ст. 236 НК РФ (выплаты из чистой прибыли)";
• в поле "ФСС (несч. случаи)" - "Облагается";
• установить флажок "Является доходом в натуральной форме".

Выдача подарков работникам организации регистрируется документом "Регистрация разовых начислений работников организаций".

Сначала на закладке "Доп. начисления" формируется список работников, получивших подарки от организации. Это можно сделать, например, по кнопке "Подбор", В поле "Начисление" указывается вид расчета, предназначенный для начисления доходов в форме подарка. В поле "Размер" указывается стоимость подарка. После этого выполняется команда "Рассчитать", и документ проводится. В рассматриваемом примере сумма вычета (код "501") равна сумме полученного дохода, т. е. полученный доход не учитывается при формировании налогооблагаемой базы по НДФЛ (рис. 6).

Если стоимость подарка превысит 4 000 руб., то разница будет учтена при определении налоговой базы, облагаемой налогом на доходы физических лиц по ставке 13 %. В таком же порядке производится налогообложение нескольких подарков, полученных в течение календарного года, т. е. при исчислении налога учитывается совокупная стоимость всех полученных в текущем году подарков.

В отношении подарков лицам, не являющимся работниками организации, следует учитывать следующее. Если стоимость подарка не превышает 4 000 руб., то регистрировать доходы этих лиц в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" не нужно. Проблемы возникают при выдаче подарков, стоимость которых превышает 4 000 руб. Они обусловлены невозможностью удержать налог, поскольку доходы предоставляются в натуральной форме. В соответствии с пунктом 5 статьи 226 НК РФ в этом случае организация как налоговый агент обязана в течение одного месяца с момента возникновения соответствующих обстоятельств письменно сообщить в налоговый орган по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме задолженности налогоплательщика. Заявление составляется в произвольной форме, но в нем обязательно указываются все необходимые сведения о лице, который получил доход от организации. Получение таких сведений от получателя новогоднего подарка многие организации считают неэтичным, поэтому предпочитают оформлять выдачу дорогостоящих подарков на работников собственной организации.

Премии

Многие организации производят новогоднее поощрение работников в виде премии. Выбор такой формы оформляется приказом руководителя по форме № Т-11а (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Учет и налогообложение новогодних премий зависит от того, предусмотрена ли она в трудовом или коллективном договоре и связана ли премия с производственными результатами. При положительном ответе премия учитывается в расходах на оплату труда для целей налогообложения налогом на прибыль организаций по пункту 2 статьи 255 НК РФ. При этом начисленная премия облагается ЕСН, взносами на обязательное пенсионное страхование и взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Рассмотрим порядок начисления новогодней премии как выплаты стимулирующего характера в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" на следующем примере.

Пример 4

В соответствии с условиями трудового договора руководитель организации издал приказ о новогоднем премировании работницы Е.В. Васильевой из расчета 100 % заработка по окладу за отработанный год.

Начисление премий в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" производится с помощью документа "Премии работников организаций".

В шапке формы документа указывается вид премии "Премия по итогам работы за год" (предопределенный вид расчета) и период, по итогам работы за который начисляется премия.

В табличной части указывается работница, которой этим документом начисляется премия, и размер премии в процентах от базы.

Расчет суммы премии производится по команде "Рассчитать".

Если новогодняя премия не предусмотрена в трудовом или коллективном договоре, то она не может быть учтена для целей налогообложения налогом на прибыль, поскольку подпадает под норму, изложенную в пункте 21 статьи 270 НК РФ. Эта норма предусматривает, что при определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются расходы на любые виды вознаграждений, предоставляемых руководству или работникам помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров (контрактов).

В программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" такие новогодние премии начисляются также документом "Премии работников организаций". При этом в плане видов расчета "Дополнительные начисления организации" предварительно создается соответствующий вид расчета с признаком "Является премией". В параметрах вида расчета указывается код дохода по НДФЛ - "4800", а также, что начисление не является объектом налогообложения ЕСН целиком согласно пункту 3 статьи 236 НК РФ и облагается взносами в ФСС РФ.

Материальная помощь

В целях оптимизации налогообложения некоторые организации часть оговоренных поощрительных выплат, не превышающую 4 000 руб., оформляют в виде материальной помощи. В этом случае с выплаченных сумм организация не удерживает НДФЛ, поскольку они освобождаются от налогообложения в соответствии с пунктом 28 статьи 217 НК РФ.

В организациях, находящихся на общем режиме налогообложения, расходы на выплату работникам материальной помощи не уменьшают налогооблагаемую прибыль (п. 23 ст. 270 НК РФ). В этой связи сами выплаты не облагаются единым социальным налогом (п. 3 ст. 236 НК РФ), а также взносами на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Закона РФ от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

Как уже отмечалось выше, организации, применяющие специальные налоговые режимы, освобождены от обязанности уплачивать налог на прибыль, т. е. на них не распространяется действие пункта 3 статьи 236 НК РФ. Как следствие эти организации сумму материальной помощи должны учесть при исчислении взносов на обязательное пенсионное страхование на общих основаниях, т. е. включить в базу в полном размере.

Вопрос о том, нужно ли с материальной помощи платить взносы на "травматизм", в настоящее время не имеет однозначного ответа. Чиновники отвечают на него положительно. Их позиция базируется на том, что материальной помощи как вида дохода нет в перечне выплат, на которые не начисляют страховые взносы в соответствии с постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 № 765. Эту точку зрения поддерживают и некоторые судьи (постановление ФАС Дальневосточного округа от 26.11.2003 № Ф03-А16/03-2/2806).

Альтернативная точка зрения базируется на том, что в соответствии с пунктом 3 постановления Правительства РФ от 02.03.2000 № 184 страховые взносы начисляются только на начисленную по всем основаниям оплату труда (доход) работников, к которой материальная помощь не относится.

Судьи, которые поддерживают эту позицию, считают, что на этом основании материальная помощь просто не является объектом обложения (постановление ФАС Уральского округа от 04.03.2003 № Ф09-425/03-АК).

При выборе решения об уплате взносов на "травматизм" организациям следует взвесить "цену вопроса". Если принять во внимание действующие размеры страховых тарифов, то расходы на судебные издержки могут не компенсировать экономии от уплаты взносов.

В отличие от других видов праздничных поощрений, материальную помощь выдают на основании заявления работника, в котором он объясняет причины, по которым просит выдать материальную помощь. Решение о выплате материальной помощи оформляется приказом руководителя.

Для начисления материальной помощи в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" сначала в Плане видов расчета "Дополнительные начисления организации" создается вид расчета со способом расчета "Фиксированной суммой", относящийся к категории "Первичное".

При этом на закладке "Учет" формы описания вида расчета указывается: шаблон отражения начисления в бухгалтерском и налоговом учете (выбором из справочника "Способы отражения зарплаты в регламентированном учете"); код дохода НДФЛ "2760" (выбором из справочника "НДФЛ доходы"); что начисление "Не является объектом налогообложения ЕСН целиком по п. 3 ст. 236 НК РФ (выплаты за счет прибыли)", что оно "Облагается" взносами на "травматизм".

Начисление материальной помощи производится с помощью документа "Регистрация разовых начислений работников организаций". Сначала на закладке "Доп. начисления" формируется список работников, которым необходимо выплатить материальную помощь, в поле "Начисление" указывается вид расчета, предназначенный для начисления материальной помощи, а в поле "Размер" - сумма материальной помощи в соответствии с приказом руководителя. Затем по команде "Рассчитать" производится расчет. При этом в поле "Код вычета" программа проставляет код вычета "503" (применяется в отношении доходов в виде материальной помощи, выдаваемой работодателем своим работникам), а в поле "Размер вычета" - сумму материальной помощи, освобождаемую от налогообложения. На рис. 8 приведен пример заполнения документа по начислению материальной помощи к Новому году.

Инструкция

Определите, влияют ли приобретенные подарки на состояние налоговой базы в отношении налога на прибыль, НДС и НДФЛ. Поскольку, согласно ст. 252 НК РФ, к обоснованным расходам приравниваются только те, которые направляются на осуществление деятельности и получение прибыли организацией, то подарки к ним приравнены быть не могут. Поэтому налоговая база при расчете налога на прибыль на сумму потраченных средств не уменьшается, о чем свидетельствует ст. 270 НК РФ. Исключение составляют подарки и призы, приобретённые в рамках маркетинговой кампании, т.е. адресованные неопределенному кругу лиц. Сумма безвозмездно переданного имущества сотрудникам и третьим лицам (клиентам и партнерам) подлежит обложению НДС. В этом случае применяются традиционные вычеты. Если организация собирается преподнести подарки своим сотрудникам, то с них необходимо уплатить НДФЛ.

Подготовьте необходимые для учета документы. В их числе: Накладная на приход, указывающая на факт покупки; Счет- на передачу подарков; Выписка из , подтверждающая оплату (необходима для уплаты страховых взносов); Бухгалтерская справка, свидетельствующая о причислении подарков к внереализационным расходам (п. 12 ПБУ 10/99); Бухгалтерская справка-расчет (для начисления взносов в ПФ); Приказ руководителя организации на приобретение подарков с приложенным к нему списком одаряемых лиц (список уместен только в случае передачи приобретенного имущества сотрудникам, поскольку необходима подпись получателя).В соответствии со ст. 217 НК РФ, НДФЛ не облагаются подарки сотрудникам, стоимость которых за истекший год не превышает 4 тыс. руб. (из расчета на одного человека за налоговый период). Сумма налога напрямую зависит от формулировки. Не стоит употреблять таких слов как «приз» или «выигрыш», поскольку в этом случае придется уплатить 35% (п. 2 ст. 224 НК РФ) вместо 13%.

Проведите подарки с помощью следующих записей.Для плательщиков НДС (ОСНО): Дт 41 Кт 60 (Покупка подарков); Дт 19 Кт 60 (Отображение НДС); Дт 91/02 Кт 41 (Списание расходов на покупку подарков); Дт 91/02 Кт 68/02 (Начисление НДС); Дт 68/02 Кт 19 (Представление НДС к вычету).Если НДС не применяется (УСН, ЕНВД): Дт 41 Кт 60 (Покупка подарков); Дт 91/2 Кт 41 (Списание расходов на покупку подарков).При превышении суммы подарка в 4 тыс. руб. необходимо добавить счет №70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Полезный совет

На корпоративных подарках с фирменным логотипом можно сэкономить, если провести их в рамках маркетинговой кампании. В этом случае они считаются обоснованными, т.е. на их сумму можно уменьшить налоговую базу налога на прибыль. Единственное дополнительное условие: не должно быть списка одаряемых лиц.

Акция представляет собой ценную бумагу, подтверждающую внесение определённой суммы ее владельцем в уставной капитал предприятия. Организация обладает правом на распоряжения своей собственностью по своему смотрению, не исключением являются и акции. Она может их вкладывать в уставной капитал других предприятий, продавать, передавать безвозмездно или в счет оплаты товаров. Таким образом, перед компанией остро стоит вопрос о правильном проведении акции по бухгалтерской отчетности.

Инструкция

Уведомите всех участников и акционеров о продаже или передаче акций предприятия. Если этого не выполнить, то сделка может быть признана в течение трех месяцев недействительной. Не допускается дарение между коммерческими организациями на сумму более 3 тысяч , за исключением случаев, когда это предусмотрено уставом. В акции проводятся в момент перехода к собственности на финансовое . Факт выбытия акции подтвердите , составленным в произвольной форме, к примеру, в виде акта приема-передачи или договора купли-продажи.

Проведите реализацию доли акций в бухгалтерском учете как выбытие финансовых вложений. Для этого открывается дебет по счету 76 «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами» и кредит по счету 91-1 «Прочие доходы», которые отражают продажу или передачу акций другой организации в случае появления дохода. Для списания стоимости акций и расходов, которые связаны с их реализацией, необходимо открыть дебет по счету 91-2 «прочие расходы» и кредит по счету 58-1 «Паи и акции» и счету 76.

Приобретите акции другой организации и в течение месяца уведомите об этом налоговую инспекцию, заполнив форму №С-09-2. Оформите сделку в письменной форме, составив договор купли-продажи, в котором укажите реквизиты сторон, данные и стоимость объекта сделки, а также прочие существенные условия соглашения.

Отразите приобретение акций другой организации в бухгалтерии. Для этого открывается дебет по счету 58-1 и кредит по счету 76. Приобретенные акции проводятся в бухгалтерском учете по первоначальность стоимости на основании общего порядка. В этом случае не играет роли то, что акции находятся на рынке ценных бумаг, так как это учитывается, только при их выбытии или переоценке. Затраты, которые понесла компания на приобретение акций, могут быть исключены из суммы первоначальной стоимости и отражены в качестве прочих расходов организации, если их размер несущественно отклоняется от суммы покупки акции.

К Новому Году принято дарить подарки сотрудникам и членам их семей, государственным служащим, партнерам по бизнесу и прочим лицам, оказывающим влияние на деятельность предприятия. Для бухгалтера оформление таких операций доставляет множество трудностей, поэтому часто стараются не использовать документальное оформление. Тот, кто все-таки решился отразить новогодние подарки в бухгалтерском и налоговом учете, должен соблюдать определенные правила.